IMS logo - klik for at gå til forsiden

Vi arbejder hele tiden på ny udvikling af vores software

Nyheder

De danske gymnasier vælger IMS løsningerne som bl.a. elevarkiv

Indtil nu har 45 af de danske gymnasier valgt at benytte IMS DigitalPost og IMS arkiv til deres dokumenthåndtering. Det har de gjort fordi de to systemer sammen løser udfordringen med sikker afsendelse og intern håndtering af de personfølsomme dokumenter på skolen (EU persondataforordningen).

Samtidig fungerer IMS Arkiv som et rigtigt godt og fuldautomatisk elevarkiv til f.eks. Lectio. Systemet kan tilmed automatisk hente alle skolen optagelsesbilag hos Optagelse.dk og arkivere dem i de rigtige elevsager.

IMS DigitalPost er integreret direkte ind i alle MS Windows programmer så skolerne kan sende deres digitale breve fra alle deres administrative system, f.eks. Lectio, LUDUS, Navision Stat og MS Office.

Kontakt Henrik Rabæk Poulsen, Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. mobil: 2449 9973 hvis du vil vide mere om IMS´s løsninger til gymnasier.

Ny IMS DigitalPost Modtager

En ny version 2.0 af IMS DigitalPost Modtager er klar til at blive sat drift. Versionen indeholder stærkt forbedret mulighed for automatisk fordeling af de modtagne breve til både personer og funktionspostkasser på skolen. Den automatiske fordeling kan sættes op til at genkende e-mailadresser i attention filer og P-numre i de modtagne breve. Ud over automatisk fordeling har versionen også:

  • Funktioner til autoarkivering af modtagne svarbreve fra elever og virksomheder
  • Mulighed for opsætning af regler til automatisk arkivering af breve fra bestemte afsendere m.m.
  • Automatisk intervalsletning af modtagne breve så persondatareglerne kan overholdes

Den nye version erstatter den tidligere IMS DigitalPost Fordeler. Vi har lagt vægt på størst mulig automatisering i fordelingen og arkiveringen, og glæder os til at installere den nye version hos vores kunder efter sommerferien.

Opgradering kan bestilles ved at sende en mail til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

IMS har har lavet denne guide til dig, der afsender digital post.

Her finder du vejledning til hvad du gør, hvis din afsendelse af digitale breve med IMS DigitalPost af en eller anden grund mislykkes.

Der findes forskellige årsager til at en afsendelse ikke altid går godt, fordi der kan opstå fejl i hver af de uafhængige
systemer, som indgår i selve afsendelsen og leveringen. Det kan du læse mere om i guiden, som også giver et overblik over de enkelte fejlbeskeders betydning og løsning.

pdf Hent guiden her (657 KB)

IMS Personale

Elektronisk arkiv til personalesager, der overholder persondatareglerne.

Det siger vores kunder om
IMS Personale

IMS FakturaFlow

Elektronisk fakturagodkendelse, der sparer på ressourcerne.

Det siger vores kunder om
IMS FakturaFlow

IMS Arkiv

Elektronisk dokumenthåndtering og arkivering, der giver overblik.

Det siger vores kunder om
IMS Arkiv

IMS DigitalPost

Digitalt postsystem, der gør postforsendelsen billig og effektiv.

Det siger vores kunder om
IMS DigitalPost