IMS logo - klik for at gå til forsiden

ims fakturaflow

Søg fakturaer frem elektronisk – hjemme og på kontoret

Er det ofte svært at finde bestemte bilag frem, når du har brug for dem? Eller bruger du bare for meget tid på at finde bilag til dine kolleger?

Med IMS FakturaFlow får du nem adgang til dine bilag, uanset hvor du befinder dig. Den enkle søgefunktion i Outlook giver dig mulighed for både at søge på stamdata (fakturanummer, kunde- eller leverandørnavn m.m.) og lave fritekstsøgninger, som du kender det fra Google.

Ved opsætning bestemmer du selv, hvilke medarbejdere der skal have adgang til hvad. Den enkelte bruger kan derefter let fremsøge alle relevante bilag, og ingen får adgang til bilag, de ikke må se.

Lav let de samme søgninger igen

Hvis du ønsker det, kan du gemme dine søgninger som søgerapporter. En søgerapport kan for eksempel være ”Vis mig alle fakturaer, jeg skal godkende inden for de næste tre dage,” eller ”Vis alle fakturaer fra leverandør X”.  Ved at gemme søgerapporten kan du let lave samme søgning igen efter behov eller udgive søgerapporten til dine kolleger, så de kan lave lignende søgninger. Det gør det let for jer at finde jeres dokumenter, selv med mange data i systemet.

Nogle søgerapporter giver kun mening for den enkelte, mens I kan lave andre rapporter centralt til alle medarbejdere.

Sikker webadgang til dine dokumenter

Hvis du ikke sidder på kontoret, kan du få adgang til dine dokumenter via internettet. Med webadgangen har du fuldstændig de samme søgemuligheder og arbejder fra samme kendte Outlook-brugerflade. Sikkerheden er lige så stor, som hvis du arbejder fra kontoret, da du bliver godkendt på netværket og i Windows Active Directory.

Hvis du vil høre mere om dine søgemuligheder med IMS FakturaFlow, så ring til os på telefon 31 74 00 09, eller send en mail til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den..

IMS Personale

Elektronisk arkiv til personalesager, der overholder persondatareglerne.

Det siger vores kunder om
IMS Personale

IMS FakturaFlow

Elektronisk fakturagodkendelse, der sparer på ressourcerne.

Det siger vores kunder om
IMS FakturaFlow

IMS Arkiv

Elektronisk dokumenthåndtering og arkivering, der giver overblik.

Det siger vores kunder om
IMS Arkiv

IMS DigitalPost

Digitalt postsystem, der gør postforsendelsen billig og effektiv.

Det siger vores kunder om
IMS DigitalPost