IMS logo - klik for at gå til forsiden

Vi arbejder hele tiden på ny udvikling af vores software

Nyheder

 

 

Vi har i løbet af efteråret frigivet nye versioner på alle vores produkter. Mange af vores kunder har allerede fået systemerne opdateret, har du? Kontakt Amalie Vesten Andersen på Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. hvis du ønsker at lave en aftale om opgradering.

IMS Arkiv og Personale 6.7 - er frigivet med ny funktionalitet til både arkivering og digital post

IMS DigitalPost 2.5 - her har du mulighed for at arbejde med endnu flere integrationsmuligheder, bl.a. til både LUDUS og BOSS. Desuden indeholder versionen ny kopifunktion til værge og andre kopister, brugerlog og endnu bedre historik.

IMS FakturaFlow 2.7 – i denne version finder man bl.a. forbedret tjek af kreditor- og faktura information, overblik over egne fakturaer i en oversigt og nemmere tilgang til rekvisitioner direkte i behandlingen.

 

Foråret byder på en ny version af IMS DigitalPost Fordeler, som i den nye version skifter navn til IMS DigitalPost Modtager 2.0. Den nye version indholder bl.a. ny funktionalitet til automatisk arkivering i IMS Arkiv, e-mail til bruger om modtaget post, samt forbedret log og historik.

For information om IMS DigitalPost modtagelse, kontakt produktchef Maria Høj Radmer på 2449 9972 eller Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. 

Import- og konverteringsværktøjer til IMS Arkiv og Personale

Import og konvertering af eksisterede dokumenter til IMS Arkiv eller Personale, kan være en besværlig affære hvis hvert enkelt dokument skal arkiveres i systemerne på ny.

Ofte vil skolen være interesseret at i få især dokumenter, der indeholder persondata, indlæst i vores elektroniske arkivløsninger for at kunne overholde persondataforordningen. Derfor har vi udarbejdet et sæt standard værktøjer som kan bruges til automatisk at importere og oprette dokumenter i systemerne, uanset om de er på elektronisk format eller på papir.

Vi kan tilbyde følgende værktøjer til automatisk importere og konvertering af dokumenter:

  1. Ansøgningsbilag fra Optagelse.dk til IMS Arkiv
  2. Ansøgningsbilag Fra SIS til IMS Arkiv
  3. Elevdokumenter Fra EASY fil arkiv til IMS Arkiv
  4. Dokumenter Fra EASY fil arkiv til IMS Personale
  5. Personaledokumenter fra Stifindermapper til IMS Personale eller Arkiv
  6. Automatisk scanning af papirdokumenter direkte til IMS Arkiv eller Personales arkivsager
  7. Importkonvertering af elektroniske dokumenter fra andre ESDH systemer

Vores forskellige importværktøjer sparer skolen rigtig meget tid og ressourcer. Samtidig opnår man at alle importerede dokumenter ligger korrekt og sikkert placeret i det nye arkivsystem.

Kontakt os på Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. eller telefon 2449 9973 for mere information om vores værktøjer til automatisk dokumentimport.

IMS forholder sig til persondatalovgivningen med databehandler aftaler

Både den nuværende persondatalov og den kommende EU Persondataforordning, fastsætter at en dataejer er ansvarlig for at der laves databehandleraftaler for persondata. Dataejeren skal indgå aftalerne med alle databehandlervirksomheder, som har adgang til persondata hos dataejeren.

Hver gang vi hos IMS opgraderer eller servicerer en af vores kunders IMS systemer, er der tale om at IMS er databehandler for skolen. Vi vil derfor i den kommende tid opfordre og vejlede vores kunder om hvordan vi sammen får udarbejdet, og indgået en tilstrækkelig aftale så lovgivningen overholdes. Det vil vi gøre fordi både skolerne og vi er ansvarlige for at EU Persondataforordningen overholdes på netop dette punkt, når den træder i kraft i maj måned 2018.

For de af vores kunder som også har deres IMS system kørende i vores driftscenter, vil vi også løbende sende dem en revisorerklæring for driftscenteret. Sådan en udarbejdes hvert år bagud og erklæringen hedder RS3402.

IMS Personale

Elektronisk arkiv til personalesager, der overholder persondatareglerne.

Det siger vores kunder om
IMS Personale

IMS FakturaFlow

Elektronisk fakturagodkendelse, der sparer på ressourcerne.

Det siger vores kunder om
IMS FakturaFlow

IMS Arkiv

Elektronisk dokumenthåndtering og arkivering, der giver overblik.

Det siger vores kunder om
IMS Arkiv

IMS DigitalPost

Digitalt postsystem, der gør postforsendelsen billig og effektiv.

Det siger vores kunder om
IMS DigitalPost