IMS logo - klik for at gå til forsiden

ims arkiv

Elektronisk sagsbehandling

Med IMS Arkiv kan du let dele relevante dokumenter med dine kolleger, besvare dem til tiden og arkivere dem i en overskuelig sagsstruktur. Det hele foregår elektronisk - direkte fra Microsoft Office, hvor du arbejder med dokumenterne.

Versionering og automatisk dokumentarkivering

Du kan versionere samtlige dokumenter, så du kan følge ændringer i historikken, og du kan oprette svarbreve, som automatisk arkiveres sammen med sagen. Alle stamdata nedarves fra dokument til dokument, så du ikke skal taste dem flere gange. Eventuelt kan du opstille regler, så sagsmappen automatisk ved fra gang til gang, hvordan arkivering i mappen skal foregå.

Med påmindelser husker du alle opgaver

Du får automatiske påmindelser, så du overholder tidsfrister for arkivering, besvarelser, og alt hvad du ellers skal foretage dig i forhold til sagsbehandlingen. Påmindelsen får du direkte i din Outlook, hvor du håndterer dine øvrige aftaler. Du skal derfor ikke logge på i flere forskellige systemer. Både arkivering og distribution af dokumenter foregår også via Outlook.

Med IMS Arkiv får du desuden følgende fordele:

  • Arbejd med kladder. I IMS Arkiv kan flere personer arbejde sammen om den samme kladde. I kan tjekke kladden ind og ud af systemet, indtil den er klar til arkivering.
  • Automatisk arkivering ved overlevering. Når du videregiver et dokument til arkivering hos en anden ansvarlig i din virksomhed, sikres dokumentet automatisk i dit arkivsystem og forsvinder derfor ikke.

Hvis du vil vide mere om dine muligheder med IMS FakturaFlow, så ring til os på telefon 31 74 00 09, eller send en mail til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den..

IMS Personale

Elektronisk arkiv til personalesager, der overholder persondatareglerne.

Det siger vores kunder om
IMS Personale

IMS FakturaFlow

Elektronisk fakturagodkendelse, der sparer på ressourcerne.

Det siger vores kunder om
IMS FakturaFlow

IMS Arkiv

Elektronisk dokumenthåndtering og arkivering, der giver overblik.

Det siger vores kunder om
IMS Arkiv

IMS DigitalPost

Digitalt postsystem, der gør postforsendelsen billig og effektiv.

Det siger vores kunder om
IMS DigitalPost